OFFICE ASSISTANT - podpora pro akční provoz kanceláří a přípravu eventů

Baví tě organizovat, zařizovat, mít ve věcech systém a dotahovat věci do konce? Hledáš práci v přátelském akčním týmu, kde budeš v pohybu, ale i u počítače, a kde tě čeká různorodá agenda, praktické úkoly i prostor pro růst? Přidej se k nám!

Hledáme člověka, který si poradí s kontrolou faktury, nebojí se zavolat dodavateli a vyřešit reklamaci, sednout za volant nebo společně s týmem zkoordinovat přípravu eventu na budově – a má chuť pomáhat ostatním a růst.

Naše týmové hodnoty? Spolupráce, spolehlivost, zastupitelnost. Nemáme rádi chaos, takže čekej propracovaný systém procesů, které je potřeba dodržovat – ale které průběžně upravujeme, aby byly praktické a efektivní.

Jsme LABS1503, značka privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii, otevřená i šikovným juniorům, kteří mají ambice učit se a rozvíjet svůj potenciál v inovativní a akční firmě.

Co budeš dělat

• Společně s parťáky z office týmu zodpovídat za provoz našich čtyř budov soukromých klinik, aby se všem kolegům pracovalo s úsměvem a nic jim nechybělo – z poloviny praktické úkoly na našich budovách a kancelářích (řidičák nezbytný) a z druhé poloviny práce za počítačem s administrativní agendou.
• Kontrolovat a spravovat sdílené kalendáře a starat se o plynulý chod zasedacích místností.
• Spolupodílet se na koordinaci a přípravě eventů (exkurze, akce pro zahraniční lékaře, školení kolegů aj.).
• Pomáhat se správou dokumentů, skenováním a tříděním a kontrolovat správnost vyúčtování, faktury a dodací listy, ukládat dokumenty do správných složek.
• Pečovat o naše kanceláře a kliniky z pohledu vybavení a majetku, evidovat nedostatky a administrativně vyřizovat opravy.
• Připravovat rešerše nových dodavatelů, pokud potřebujeme nakoupit nové vybavení či využívat novou službu.
• Zastupovat se s kolegyněmi při neschopence či dovolené a tedy, pokud bude potřeba, být ochotný/á připravit občerstvení návštěvám nebo rozvést dodávku ovoce po šesti patrové budově (s výtahem :)

Co ti nabízíme:

• pracovní smlouvu na dobu neurčitou, fixní hrubou mzdu 28.000 Kč / měsíc + motivační bonusový systém;
• získání pestré praxe s efektivním office managementem ve středně velké rostoucí firmě;
• zaučení ze strany zkušených kolegů;
• práci v luxusních kancelářích v Holešovicích s výhledem na Vltavu;
• akční pracovní náplň a přátelský kolektiv, díky kterému den uteče jako voda;
• zážitkové firemní akce a společné teambuildingy;
• osobní i profesní rozvoj, individuální jazykové kurzy, příspěvek 20 000 Kč/rok na vzdělávání;
• slevy na firemní produkty a služby v rámci skupiny Labs1503 (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět) - rovnátka, estetická stomatologie - bělení zubů, fazety, korunky; krevní rozbory, fyzioterapie, aj.
• Multisport karta pro volnočasové aktivity;
• příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění;
• po 3 letech možnost firemního auta i pro soukromé účely;
• a v neposlední řadě na pracovišti nejlepší italskou kávu v Praze, bez které si my už náš den ani neumíme představit.

Co k tomu potřebuješ:

• Středoškolské vzdělání s maturitou;
• min. 1 rok praxe v administrativě – nutná zkušenost s rezervačními systémy (hotely, kanceláře, eventy), fakturami a dodacími listy;
• týmového ducha a ochotu pomáhat, když je potřeba;
• akční přístup, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce;
• aktivní řidičský průkaz a ochotu řídit v pražském provozu (pohyb mezi klinikami);
• časovou flexibilitu (zástupy kolegů, občasné cesty na pobočku v Brně);
• profesionální vystupování a angličtinu minimálně na úrovni B2 (např. pro návštěvy či komunikaci s dodavateli);
• dobrou znalost práce na PC, především v Excelu.