Naše skupina klinik LABS1503 roste jako o závod, a proto potřebujeme šikovnou posilu do našich holešovických kanceláří. Kdo nám chybí? Svědomitá a energická duše, která má prokazatelné několikaleté zkušenosti na samostatnější pozici v office managementu.
Staneš se posilou našeho přátelského a akčního office týmu a pomůžeš nám organizačně zaštítit plynulý chod zbrusu nové luxusní budovy v Holešovicích i s centralizací procesů dalších budov. Využiješ svoje zkušenosti s vedením agendy back-office ve spoustě rozmanitých organizačních úkolech, svěříme ti komunikaci s dodavateli a úřady, nákupy občerstvení i vybavení kanceláře či klinik, administrativu a budeš intenzivně spolupracovat s účetním oddělením.
Získáš s námi spoustu nových zkušeností, přitažlivé benefity, partu podporujících kolegů a kolegyň a šanci kariérně vyrůst.
Skupina LABS1503 patří v ČR ke špičce v poskytované lékařské péči pomocí moderních postupů a technologií. Našim klientům tak přinášíme nadstandardní péči a pomáháme jim dosáhnout výsledků, jakých si přejí.
Co tě u nás čeká?
- Zodpovědnost za provoz našich budov ve spolupráci s týmem kolegů
- Administrativní zařizování oprav a pravidelných revizí pro budovy
- Spolupráce s účetním oddělením a IT při nákupech nových zařízení
- Evidence elektronických zařízení a manuálů, správa smluv a organizace dokumentů
- Komunikace s úřady a dodavateli služeb (telekomunikace, úklidové firmy, security)
- Správa agendy vozového parku, včetně nákupů nových vozidel
- Administrativní výpomoc při organizaci firemních eventů v budovách
- Další ad hoc úkoly
Co ti můžeme nabídnout?
- Smlouvu na dobu neurčitou
- K fixní mzdě i motivační bonusový systém za kvalitu práce
- Prostředí designových kanceláří v Praze v Holešovicích, s terasou a výhledem na Vltavu
- Možnost využít svůj potenciál, rozvíjet se a dále kariérně růst
- Firemní notebook, zážitkové teambuildingy
- Rodinné zázemí a přátelský kolektiv, který je tady jeden pro druhého
- Finanční podporu na vzdělání a zájmové kurzy dle vlastního výběru
- Individuální lekce angličtiny nebo jiného jazyka
- Zářivý úsměv díky léčbě neviditelnými rovnátky, kterou od nás v rámci benefitů celou dostaneš
- Přenosné vouchery na fyzioterapie, bělení zubů nebo estetickou medicínu
- Multisportku, příspěvek na doplňkové penzijní spoření
- Po 3 letech firemní auto i k soukromým účelům
- A v neposlední řadě nejlepší italskou kávu v Praze, bez které si my už náš den ani neumíme představit
Co můžeš nabídnout ty nám?
- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenost s pozicí office managera min. 1 rok - podmínka výběrového řízení
- Akční a samostatnou povahu a chuť řešit spoustu pestrých úkolů
- Profesionální vystupování při komunikaci s návštěvami, dodavateli či úřady
- Cit pro detail, logické myšlení a pečlivost při práci s tabulkami (Excel) či reporty
- Dokázat si zorganizovat čas a svou práci a zvládat více úkolů najednou
- Znalost práce na PC a s balíčkem Office
- Řidičský průkaz sk. B, flexibilitu, bydliště v Praze či blízkém okolí
